戸籍に関する証明交付申請(郵送申請)

公開日 2022/07/27

戸籍謄・抄本、除籍、改製原戸籍、戸籍の附票の写し、身分証明書、受理証明書など戸籍に関する証明書の交付を行います。

 

1. 本人等請求

2. 代理人請求

3. 第三者(法人等)請求

 

1. 本人等請求


◆請求できる人

  • 戸籍の名欄に記載のある人
    同じ戸籍の名欄に記載がある人の戸籍等の請求であれば、本人として請求できます。
  • 上記の人の配偶者、直系血族(祖父母、父母、子等)
    ※名欄に記載がある人との親族確認ができる資料(戸籍等)が必要です。
     ただし、与那国町内の戸籍等で親族関係が確認できる場合は、必要ありません。
    ※身分証明書は、本人請求(未成年の場合は親権者でも可)に限ります。配偶者等代理人の場合は、本人からの委任状(原本)が必要です。
    ※受理証明書は、当該届出人からの請求に限ります。当該届出人以外からの請求は、届出人からの委任状(原本)が必要です。

◆必要な書類
(1)申請書(原本)戸籍謄・抄本等交付請求書(郵送用)[PDF:156KB]

※消せるボールペンで記入しないでください。
※修正液、修正テープは使用しないでください。(文字の修正をする場合は、訂正箇所に二重線を引き、訂正後の文字を記入してください。)
※書類不備等の際に、ご連絡することがあります。平日の9時~17時に連絡が取れる電話番号を必ず記入してください。

(2)現住所が記載された本人確認書類

マイナンバーカード、運転免許証の写し等
※有効期限内のものに限ります。現住所が確認できない場合は、住民票や戸籍の附票の添付が必要となります。

(3)手数料(郵便局の定額小為替)

郵便局の定額小為替をご用意ください。
※定額小為替には何も記入せずに同封してください。

(4)返信用封筒(返信先の住所・氏名を記入し、切手を貼ってください)
送付先は請求者の現住所です。 ※住所地以外への返送はできません。

 

2. 代理人請求


◆必要な書類

(1)申請書(原本)戸籍謄・抄本等交付請求書(郵送用)[PDF:156KB]

※消せるボールペンで記入しないでください。
※修正液、修正テープは使用しないでください。(文字の修正をする場合は、訂正箇所に二重線を引き、訂正後の文字を記入してください。)
※書類不備等の際に、ご連絡することがあります。平日の9時~17時に連絡が取れる電話番号を必ず記入してください。

 

(2)代理人の現住所が記載された本人確認書類

マイナンバーカード、運転免許証等の写し等
※有効期限内のものに限ります。現住所が確認できない場合は、住民票や戸籍の附票の添付が必要となります。

 

(3)権限確認書類

・任意代理人の場合、本人(委任者)からの委任状(原本)委任状(戸籍証明用)[PDF:79.1KB]

 ・委任状はすべて本人(委任者)が記入してください。

 ・ボールペンで記入してください。 ※消せるボールペンで記入しないでください。

 ・修正液、修正テープは使用しないでください。(文字の訂正をする場合は、訂正箇所に二重線を引き、訂正後の文字を記入してください。)

 ※委任状に不明な点がある場合、本人(委任者)へ電話連絡し、委任内容を確認する場合があります。

 

・法定代理人の場合、戸籍謄本等その他資格を証明する書類(3ヶ月以内発行の原本)

 ・未成年後見人・・・未成年者の戸籍謄・抄本(本籍地が与那国町の場合は省略可)

 ・成年後見人・・・「登記事項証明書」、「審判書謄本及び審判の確定証明書」等

 

(4)手数料

郵便局の定額小為替をご用意ください。

※定額小為替には何も記入せずに同封してください。

 

(5)返信用封筒(返信先の住所・氏名を記入し、切手を貼ってください)

送付先は代理人の現住所です。 ※住所地以外への返送はできません。

 

3. 第三者(法人等)請求


第三者(法人等)が戸籍を請求する場合は、請求理由を詳細に記載し、その根拠資料(契約書の写し等)を提出してください。請求理由によっては申請をお断りすることがありますので、ご了承ください。

◆必要な書類

(1)申請書(原本)戸籍謄・抄本等交付請求書(郵送用)[PDF:156KB]

※消せるボールペンで記入しないでください。
※修正液、修正テープは使用しないでください。(文字の修正をする場合は、訂正箇所に二重線を引き、訂正後の文字を記入してください。)
※書類不備等の際に、ご連絡することがあります。平日の9時~17時に連絡が取れる電話番号を必ず記入してください。

 

(2)請求の任に当たっている人の本人確認書類

マイナンバーカード、運転免許証等の写し等
※有効期限内のものに限ります。現住所が確認できない場合は、住民票や戸籍の附票の添付が必要となります。

 

(3)事務所の所在地を証明する書類

登記事項証明書の写し、所在地を明示したホームページの写し、法人の納税調明書等


(4)請求の任に当たっている人の社員証又は代表者からの委任状(原本)委任状(戸籍証明用)[PDF:79.1KB]

代表者が請求する場合は、代表者であることがわかる登記事項証明書等(3ヶ月以内発行の原本)


(5)契約書等疎明資料

  • 請求者と対象者の利害関係がわかるもの
  • 契約書の債権者等と請求者が一致しない場合、社名変更・会社の合併・債権譲渡及び業務委託等、変更の確認が取れるもの 

 

(6)法人の登記事項証明書(3ヶ月以内発行)の原本

登記事項証明書の原本還付を希望する場合は、原本の写しを作成の上、原本に相違ない旨を記載し、法人印を押印したものを併せて提出してください。

 

(7)手数料

郵便局の定額小為替をご用意ください。
※定額小為替には何も記入せずに同封してください。

 

(8)返信用封筒(返信先の住所・宛名を記入し、切手を貼ってください)

送付先は請求者の現住所です。

※住所地以外への返送はできません。
※請求者が法人である場合の送付先は、当該法人の営業所又は事務所になります。

 

手数料


戸籍謄本・抄本 1通 450円
除籍謄本・抄本 1通 750円
改製原謄本・抄本 1通 750円
受理証明書 1通 350円
身分証明書 1通 200円

送付先


〒907-1801

沖縄県八重山郡与那国町字与那国129番地
与那国町役場 総務課 戸籍・住民登録係
電話 0980-87-2241  FAX 0980-87-2079

担当課

総務課
TEL:0980-87-2241

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